¿Tiene dificultades para ceñirse a su agenda digital? ¿O tal vez tienes problemas para separarte de tu agenda de papel? Independientemente del problema que enfrente cuando se trata de planificación digital, lo dividiré en formas fáciles y útiles de implementar su sistema de planificación digital en una rutina que sea fácil, atractiva, obvia y satisfactoria. ¡Y tal vez aún incorpores esa agenda de papel si se aferra a tu corazón (o a tu cuenta bancaria, no te juzgues aquí)!

Tomar medidas ahora

Cualquiera que sea el aspecto de la planificación digital para usted, es importante tener un sistema para gestionar fechas de vencimiento, citas y notas. Para empezar, debes abordarlo con un plan de juego. Puede parecer redundante y un poco excesivo planificar cómo lo vas a hacer. Pero no es raro no saber cuál es la mejor manera, o incluso cómo, de planificar. Entonces, garabatea un plan de juego. Como serio. Ahora mismo. Y empiezas por decidir cuál será tu calendario maestro y cuál será tu calendario de apoyo.

¿Qué es un Calendario Maestro?

Si todavía estás haciendo la transición de la planificación en papel o te gustaría usar tu agenda en papel junto con tu agenda digital, esta configuración será especialmente excelente para ti. Su calendario maestro es donde ingresa todas sus citas, fechas límite, fechas límite, cualquier cosa que necesite planificación y tenga una fecha límite o una fecha límite tentativa. Personalmente, mi calendario maestro es Google Calendar. Me gusta usar Google Calendar porque está automatizado. Incluso si no recojo ni uso mi calendario de apoyo (más sobre esto en la siguiente sección), recibo notificaciones de las próximas fechas límite o reuniones, lo que significa que nada se pierde o pasa desapercibido.

¿Qué es un calendario de apoyo?

Su calendario de apoyo es donde desarrolla esos planes y anota sus tareas pendientes. Por ejemplo, si está planeando una propuesta de trabajo importante el sábado, ingresará "propuesta de trabajo vencida" o algo en su calendario maestro. Luego, su calendario de apoyo es donde crea y planifica sus listas de tareas pendientes y tareas asociadas con la entrada del calendario maestro. Mis calendarios de apoyo también son digitales, pero puedes usar un planificador en papel como calendario de apoyo o maestro. Mis calendarios de apoyo son mi planificador digital PDF con hipervínculo ( ¡estoy usando este! ) y mi  Paneles de nociones .

Encontrar la combinación perfecta

Experimente con una combinación de calendarios maestros y de apoyo para ver cuál funciona mejor para usted. El mes pasado, me decidí por un sistema de planificación para mis calendarios principales y de apoyo y he estado usando planificadores digitales durante tres años. Está bien cambiarlo y probar nuevos sistemas. Pero un sistema no es nada sin una rutina. Podemos construir sistemas perfectos para nosotros mismos (si eso es posible), pero si los ponemos en acción y los utilizamos a nuestro favor todos los días con rutinas, no funcionará. Y es posible que le resulte difícil volver a utilizar todas esas plantillas en su agenda digital y los beneficios que conlleva. Una vez que tenga un sistema implementado o uno con el que esté experimentando, incorpórelo a sus rutinas. Tengo rutinas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Y las rutinas se pueden cambiar y experimentar con ellas, pero recomiendo, dependiendo de la complejidad y la cantidad de planes y plazos que tengas, establecer primero una rutina diaria y ampliarla a partir de ahí.

Encontrar una rutina que funcione

Todas las mañanas recibo una notificación en mi teléfono para consultar mi agenda digital (¿sabías que también puedes hacerlo?)  ¿Usas una agenda digital en tu teléfono ?). Mi teléfono siempre está conmigo. Nuestras vidas están esencialmente en nuestros teléfonos. Y recibir una notificación me recuerda que debo recoger mi agenda y ponerla en uso. Por eso, para mí es una rutina revisar mi agenda lo primero que hago para comenzar el día. Al final del día, también recibo una notificación para transferir cualquiera de mis notas y tareas que tengan fechas límite o sean urgentes desde mis calendarios de apoyo a mi maestro. De todos modos, su sistema será único. Si cree que tener solo un calendario le conviene, cúmplalo. No tiene sentido agregar complejidad a un sistema que ya funciona para usted, ¿verdad? O si eres como yo y vives muchas vidas diferentes, podrías beneficiarte de múltiples calendarios de apoyo. Se trata de prueba y error. Y es más probable que se ciña a un sistema que sea obvio, atractivo, fácil y satisfactorio. Y no sólo las herramientas que estás utilizando deben ser obvias, atractivas, fáciles y satisfactorias para ti, sino que tu método y el acto real de planificación también deben serlo.

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