Wenn Sie bereits etwas Zeit in der digitalen Planungs-Welt verbracht haben, sind Ihnen wahrscheinlich beide dieser Begriffe schon begegnet — manchmal austauschbar verwendet, manchmal nicht. Was ist also der Unterschied zwischen einem digitalen Planer und einem PDF-Planer? Und spielt das überhaupt eine Rolle?

Kurze Antwort: Technisch gesehen sind sie dasselbe, aber der Begriff „digitaler Planer“ hat in unserer Community eine spezifischere Bedeutung. Lassen Sie mich das erklären.

Was ist ein PDF-Planer?

Ein PDF-Planer ist genau das, wonach es klingt – ein Planer, der als PDF-Datei existiert. Sie laden ihn herunter, öffnen ihn in einem PDF-Reader oder einer Notizen-App und verwenden ihn digital. Ganz einfach.

Das Label „PDF-Planer“ ist weit gefasst. Es kann alles bedeuten, von einem einseitigen wöchentlichen Ausdruck, den jemand heruntergeladen und auf seinem iPad geöffnet hat, bis zu einem 400-seitigen vollständig verlinkten Jahresplaner mit Registern, Stickerbögen und einem Dashboard. Der PDF-Teil bezieht sich lediglich auf das Dateiformat.

Was ist ein digitaler Planer?

In der iPad- und GoodNotes-Community bezieht sich der Begriff „digitaler Planer“ fast immer spezifisch auf ein hyperlinked PDF – das bedeutet, der Planer enthält interaktive Schaltflächen und Register, mit denen Sie durch Antippen zwischen den Abschnitten navigieren können.

Wenn jemand also sagt, er habe einen digitalen Planer, meint er typischerweise:

• Ein PDF mit anklickbaren Registern, die zu verschiedenen Abschnitten springen (monatlich, wöchentlich, täglich, Notizen usw.)
• Entwickelt zur Verwendung in einer App wie GoodNotes, Notability oder PDF Expert
• Zum Beschreiben mit einem Apple Pencil gedacht
• Oft so gestaltet, dass er wie ein physischer Planer aussieht, komplett mit Umschlag, Buchrücken und realistischen Registern

Die Interaktivität ist es, die ihn wie einen echten Planer wirken lässt und nicht nur wie ein statisches Dokument. Viele Beispiele finden Sie in meiner Planer-Sammlung.

Warum ist die Unterscheidung wichtig?

Es ist am wichtigsten, wenn Sie Planer entwerfen und verkaufen, denn die Hyperlinks sind das, wofür Kunden bezahlen. Ein schönes PDF ohne funktionierende Hyperlinks ist kein „digitaler Planer“ im Sinne der Community – es ist eher ein Ausdruck, der zufällig auf einem iPad verwendet wird.

Die Hyperlinks richtig einzurichten – sie so zu erstellen, dass sie in GoodNotes und anderen Apps funktionieren – ist einer der wichtigsten (und ehrlich gesagt am meisten missverstandenen) Teile des Designprozesses. Ich erkläre genau, wie diese Hyperlinks funktionieren.

Wie werden die Hyperlinks erstellt?

Die Hyperlinks werden in der Designsoftware – Adobe InDesign oder Affinity sind die beiden Hauptwerkzeuge, die verwendet werden – erstellt, bevor die Datei als PDF exportiert wird. Beim Export werden diese Hyperlinks in die PDF-Datei selbst eingebettet, weshalb sie funktionieren, wenn jemand sie in GoodNotes öffnet. (Sie können sich zwischen den beiden Apps nicht entscheiden? Hier ist mein Vergleich von InDesign vs. Affinity.)

Deshalb ist auch die von Ihnen verwendete Designsoftware so wichtig. Nicht jedes Tool handhabt Hyperlinks gut, und wenn die Links nicht korrekt eingerichtet sind, öffnen Kunden Ihren Planer und stellen fest, dass die Registerkarten nicht funktionieren – was schnell zu einer Rückerstattungsanfrage führen kann.

Fazit

Digitaler Planer = verlinkte PDF, die für die Verwendung in Apps wie GoodNotes entwickelt wurde. PDF-Planer = breiterer Begriff, der alles bedeuten kann. In der Praxis, wenn Sie in der iPad-Planungs-Community sind, meinen Leute mit „digitalem Planer“ fast immer die verlinkte Art.

Wenn Sie lernen möchten, wie man einen richtigen verlinkten digitalen Planer entwirft – einen, der korrekt navigiert, professionell aussieht und verkaufsbereit ist – genau das lehre ich im Digital Planner Design Lab.

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