Fällt es dir schwer, deinen digitalen Planer zu nutzen? Oder hast du vielleicht Probleme, dich von deinem Papierplaner zu trennen? Unabhängig vom Problem, das du beim digitalen Planen hast, werde ich es dir in einfachen und hilfreichen Schritten erklären, wie du dein digitales Planungssystem in eine Routine integrieren kannst, die einfach, attraktiv, offensichtlich und befriedigend ist! Und vielleicht kannst du sogar deinen Papierplaner weiterhin nutzen, wenn er dir am Herzen liegt (oder deinem Bankkonto — hier gibt es keine Wertung)!

Jetzt handeln

Egal wie digitales Planen für dich aussieht, ein System zur Verwaltung von Fristen, Terminen und Notizen ist wichtig. Zunächst musst du es mit einem Plan angehen. Es mag überflüssig und ein wenig übertrieben erscheinen, zu planen, wie du planen wirst. Aber es ist nicht ungewöhnlich, den besten Weg oder sogar überhaupt nicht zu wissen, wie man planen soll. Also, kritzele einen Plan auf. Ganz im Ernst. Genau jetzt. Und du beginnst damit, zu entscheiden, was dein Master-Kalender und was dein unterstützender Kalender sein wird.

Was ist ein Master-Kalender?

Wenn du noch von der Papierplanung umsteigst oder deinen Papierplaner in Verbindung mit deinem digitalen Planer verwenden möchtest, ist dieses Setup besonders gut für dich geeignet. Dein Master-Kalender ist der Ort, an dem du alle deine Termine, Fristen, Fälligkeiten — alles, was Planung erfordert und eine Frist oder eine vorläufige Frist hat — einträgst. Persönlich ist mein Master-Kalender der Google Kalender. Ich verwende Google Kalender gerne, weil er automatisiert ist. Auch wenn ich meinen unterstützenden Kalender (mehr dazu im nächsten Abschnitt) nicht in die Hand nehme oder verwende, werde ich über anstehende Fristen oder Besprechungen benachrichtigt, was bedeutet, dass nichts übersehen wird oder unbemerkt bleibt.

Was ist ein unterstützender Kalender?

Dein unterstützender Kalender ist der Ort, an dem du deine Pläne ausarbeitest und deine Aufgaben notierst. Wenn du zum Beispiel für einen wichtigen Arbeitsvorschlag am Samstag planst, trägst du in deinem Master-Kalender „Arbeitsvorschlag fällig“ oder Ähnliches ein. Dein unterstützender Kalender ist dann der Ort, an dem du deine To-Do-Listen und Aufgaben, die mit dem Eintrag im Master-Kalender verbunden sind, erstellst und planst. Meine unterstützenden Kalender sind zufällig auch digital, aber du kannst einen Papierplaner entweder als deinen unterstützenden oder Master-Kalender verwenden. Meine unterstützenden Kalender sind mein verknüpfter digitaler PDF-Planer (diesen benutze ich!) und meine Notion-Dashboards.

Die perfekte Kombination finden

Experimentiere mit einer Kombination aus Master- und unterstützenden Kalendern, um herauszufinden, was für dich am besten funktioniert. Erst letzten Monat habe ich mich für ein Planungssystem für meine Master- und unterstützenden Kalender entschieden, und das, obwohl ich seit drei Jahren digitale Planer verwende. Es ist in Ordnung, Dinge zu ändern und neue Systeme auszuprobieren. Aber ein System ist nichts ohne eine Routine. Wir können perfekte Systeme für uns selbst aufbauen – wenn das überhaupt möglich ist –, aber wenn wir sie nicht in die Tat umsetzen und sie nicht jeden Tag mit Routinen zu unserem Vorteil nutzen, wird es nicht funktionieren. Und du könntest wieder Schwierigkeiten haben, all die Vorlagen in deinem digitalen Planer und die damit verbundenen Vorteile zu nutzen. Sobald du ein System etabliert hast oder mit einem experimentierst, integriere es in deine Routinen. Ich habe tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Routinen. Und Routinen können sich ändern und ausprobiert werden, aber ich empfehle, je nach Komplexität und Anzahl der Pläne und Fristen, die du hast, zuerst eine tägliche Routine zu etablieren und von dort aus weiterzumachen.

Eine funktionierende Routine finden

Jeden Morgen erhalte ich eine Benachrichtigung auf meinem Telefon, die mich daran erinnert, meinen digitalen Planer zu überprüfen (wusstest du, dass du auch einen digitalen Planer auf deinem Telefon verwenden kannst)? Mein Telefon ist immer bei mir. Unser Leben spielt sich im Wesentlichen auf unseren Telefonen ab. Und die Benachrichtigung erinnert mich daran, meinen Planer in die Hand zu nehmen und ihn zu nutzen. Und so ist es für mich Routine, meinen Planer als Erstes am Morgen zu überprüfen. Am Ende des Tages werde ich auch benachrichtigt, alle meine Notizen und Aufgaben, die Fristen haben oder zeitkritisch sind, von meinen unterstützenden Kalendern in meinen Master-Kalender zu übertragen. Unabhängig davon wird dein System einzigartig sein. Wenn du feststellst, dass nur ein Kalender für dich funktioniert, dann bleib dabei. Es hat keinen Sinn, ein System, das bereits für dich funktioniert, komplizierter zu machen, oder? Oder wenn du wie ich viele verschiedene Leben führst, könntest du von mehreren unterstützenden Kalendern profitieren. Es geht alles um Versuch und Irrtum. Und du wirst dich eher an ein System halten, das offensichtlich, attraktiv, einfach und befriedigend ist. Und nicht nur die Tools, die du verwendest, sollten offensichtlich, attraktiv, einfach und befriedigend für dich sein, sondern auch deine Methode und der eigentliche Akt des Planens!

Wenn du dies hilfreich fandest, möchtest du vielleicht mehr über das Master- und unterstützende Kalendersystem erfahren. Abonniere unseren kostenlosen wöchentlichen Newsletter für digitale Planer-Freebies oder klicke hier für einen kostenlosen 10-seitigen Leitfaden zum Einstieg in die digitale Planung, wenn du neu im System bist!