“Siempre tuve la intención de usar mi iPad para tomar notas en mis clases universitarias. No fue hasta aproximadamente un mes después que tuve la idea de que tal vez…”

Nada se siente mejor que tener todo en un solo lugar. El primer día que compré mi iPad después de ahorrar durante meses para comprarlo, descargué apresuradamente lo que entonces era GoodNotes 4 (ahora solo GoodNotes 5 está disponible en la AppStore). Sólo tenía la intención de usar mi iPad para tomar notas en mis clases universitarias. No fue hasta aproximadamente un mes después que se me ocurrió la idea de que tal vez pudiera crear 'cuadernos' para poner mis notas... y de manera similar, no mucho después, también agendas.

Así fue como poco a poco me adentré en el mundo de la planificación digital. A los pocos meses de crear mis propios cuadernos y agendas digitales, filmé y subí  este  Tutorial sobre cómo puedes crear tu propia agenda digital. Desde su publicación, ha acumulado más de medio millón de visitas. Muchos creadores lo han visto y utilizado para crear sus propios productos o agendas digitales, y algunos incluso se han encargado de filmar sus propios tutoriales.

Ahora que tienes un poco de información general, quería escribirte hoy para contarte exactamente por qué cambié a la planificación digital y los cambios que TÚ puedes hacer para facilitar la transición.

Por qué necesita cambiar a la planificación digital

Hay muchos beneficios exclusivos de tener un sistema de planificación organizado digitalmente. Ya sea por la conveniencia, el ahorro con el tiempo, la mayor utilidad o simplemente la diversión que tendrá al hacerlo, definitivamente debe hacer el cambio si puede.

Ahorros (¡monetarios y medioambientales!): si ya tienes un iPad o un dispositivo similar que te permita usar Noteshelf  (iOS ,  MAC ), Notability, Goodnotes u otra aplicación para tomar notas, inicialmente ahorrarás mucho más que alguien (como yo) que compró un iPad solo para este propósito. Sin embargo, una inversión inicial (que es exactamente lo que estás haciendo) no significa que estés desperdiciando tu dinero. ¡Lo mismo ocurre con la conservación del medio ambiente! Al dejar de comprar constantemente suministros de papel, está ayudando a su billetera y salvando algunos árboles en el proceso. El mantenimiento de la planificación digital es muy económico o incluso gratuito, dependiendo de lo que decidas hacer. Si bien la planificación en papel significa comprar con frecuencia diarios, agendas y todos los accesorios en papel que los acompañan, la planificación digital le ofrece la posibilidad de diseñar su propia agenda como se adapte a su estilo y necesidades, o puede elegir sus plantillas y pegatinas favoritas. , fundas, anillos, etc. por sólo unos pocos dólares. En  en mi canal de youtube te cuento paso a paso exactamente como puedes hacer tu propia agenda, o puedes mirar  ¡ Mi tienda de Etsy para tener una idea de los fantásticos diseños que puedes elegir!

Comodidad: uno de los sentimientos más frustrantes del día a día si utiliza la planificación en papel es cuando busca su agenda y descubre que, con prisa, es posible que la haya dejado en casa, en su automóvil o, peor aún, lo dejaste caer en otro lugar y lo perdiste, junto con recordatorios importantes e innumerables recuerdos. Hay muchos otros posibles contratiempos que pueden ocurrir con las agendas de papel. Estoy seguro de que puedes imaginarlo (o saberlo por experiencia). Tener una agenda digital significa que dondequiera que lleves tus dispositivos, tu agenda irá contigo. Incluso si dejas tu iPad en casa cuando vas a clase, estás bien porque tu agenda, notas, etc. se sincronizan entre dispositivos. Los archivos importantes también se pueden almacenar en la nube para acceder fácilmente. Sin mencionar que tu mochila es mucho más liviana cuando ya no necesitas cargar libros de texto, cuadernos y todo lo demás voluminosos. Como alguien que sufre de dolor de espalda crónico, puedo dar fe de que esta es una gran ventaja de hacer el cambio digital. Espero que esto le dé una idea de lo conveniente que le resultará la planificación digital. :))

Utilidad: en papel, usar un lápiz significa comprometerse con las marcas que haces. También suele ser la medida de lo que puedes hacer. Escribes palabras, tal vez resaltas un poco y dibujas un par de diagramas. Pero la falta de flexibilidad una vez que te comprometes a anotar algo significa que nunca podrás reorganizar tus pensamientos. En los métodos de planificación digital, tienes a tu disposición herramientas de formas para refinar tus diagramas, una herramienta de lazo para mover todo a mejores lugares y puedes agregar y eliminar rápidamente elementos como fotos, videos y enlaces. La naturaleza integral de todas las herramientas a tu disposición te permite hacer muchas cosas que simplemente no puedes hacer con una agenda de papel. ¡La planificación digital es la forma más versátil de organizar tu vida!

DIVERSIÓN: si has echado un vistazo a mi tienda de Etsy o a los planificadores de cualquier otro diseñador digital, ya habrás visto el gran nivel de personalización que te espera para elegir. De nuevo, como alternativa, ¡siempre puedes hacer algo tú mismo! Los rastreadores de hábitos, los planificadores de vestimenta, las lindas fuentes y las plantillas para tomar notas hacen que la planificación sea mucho más divertida de lo que parece. Luego, también puedes agregar todas las comodidades con lindas fuentes, infinitas "pegatinas" únicas y un enfoque simplificado para organizar tu día como mejor te parezca. Si eres de los que suele encontrar la belleza en los detalles, te encantará lo fácil que es perfeccionar tus diseños.

¿Debería comprar nueva tecnología para la planificación digital?

Creo que todos somos conscientes de hasta qué punto el mundo está impulsado por la tecnología. Es probable que muchos de nosotros ya poseamos alguna tecnología que podamos planificar digitalmente... y yo no saldría a comprar tecnología para la planificación digital siendo la ÚNICA razón. Como dije anteriormente, originalmente compré mi iPad para los apuntes y tareas de clase... y me ha servido BIEN. Ahora uso mi iPad para arte, planificación digital y mucho más de lo que pensaba originalmente. Dicho esto, si cree que su tecnología actual le impide explorar nuevas habilidades o posibilidades, y está dentro de su presupuesto, definitivamente considere invertir en un iPad y un Apple Pencil. En serio, HARÁ que la experiencia sea mucho mejor para usted. Pero mira si puedes hacer uso de algo que ya posees... ¡y si eso es todo lo que necesitas antes de tirar monedas!

PERO ME ENCANTA MI AGENDA DE PAPEL...

Como alguien a quien no le gusta mucho la planificación en papel, la transición probablemente fue mucho más sencilla para mí que para alguien que ha invertido en reservas de cinta washi, pestañas de agenda y otros accesorios relacionados. Dicho esto, me encanta cómo se siente hojear papel REAL, y escribir mis listas de tareas pendientes con bolígrafos me brinda una sensación mayor que escribir la misma lista de tareas pendientes en mi agenda digital. Así que este es mi consejo: no gastes más dinero en agendas o accesorios de papel. Es más fácil decirlo que hacerlo. Pero aun así haz uso de todo lo que ya has comprado. Termina ese planificador. Todavía planifique esos plazos. Decora con esa cinta washi. Utilice su agenda en papel junto con su agenda digital. Y luego, cuando llegues al final, ¡usa ese planificador digital! Sigo usando diarios en papel que compré mucho antes de sumergirme en mi agenda digital.